Le 31 mars 2000, par une délibération spéciale, l’Université d’Urbino acceptait l’offre de donation de sa bibliothèque faite par Carlo Bo.
Les ouvrages et autres documents constituant la collection se trouvaient dans plusieurs habitations (Milan, Sestri Levante et Urbino).
La collection contient presque 100 000 unités bibliographiques (monographies, périodiques, opuscules et tirés à part) ce qui fait d’elle la plus grande bibliothèque personnelle en Italie et témoigne de l’envergure des intérêts de celui qui est à son origine.
Les principales clauses de l’acte de donation comportent l’obligation de procéder à l’inventaire et au catalogage des ouvrages destinés au public et de conserver et mettre à jour dans les meilleures conditions possibles ce patrimoine selon les indications scientifiques de la « Fondazione Carlo e Marise Bo per la letteratura europea moderna e contemporanea ».
Ainsi qu’il découle de l’article 2 du Statut de la Fondation, approuvé par ses membres, le 22 février 2002, les finalités de la bibliothèque sont les suivantes :
– conserver et enrichir la bibliothèque de Carlo Bo au moyen, notamment, de l’acquisition d’archives littéraires et historiques particulièrement dignes d’intérêt;
– favoriser l’étude des littératures et des cultures modernes et contemporaines;
– favoriser et réaliser les programmes de recherches scientifiques en « collaboration directe » avec l’Université d’Urbino et avec les principales institutions culturelles scientifiques nationales et internationales.
En octobre 2001 l’Université a procédé à l’attribution par concours de cinq contrats de collaboration coordonnée et continue visant à la réalisation du catalogage, à l’inventaire et à la disposition matérielle du matériel bibliographique. A la suite du concours, cette tâche a été attribuée à des étudiantes en Conservazione dei beni culturali (mention archivistico/librario) qui venaient d’obtenir leur Laurea. La coordination de leurs activités a été confiée à Madame Anna Rita Berardi, fonctionnaire de la bibliothèque.
Le projet d’organisation de la bibliothèque a été coordonné par Monsieur Giovanni Di Domenico. Il se fonde sur un certain nombre de décisions préliminaires :
– rattachement au pôle SBN Université/Province et adoption du système de catalogage SEBINA déjà utilisé à Urbino;
– description attentive aux particularités des ouvrages (présence de dédicaces, annotations manuscrites, annexes, etc.);
– documentation scrupuleuse de la provenance des annexes devant être insérées dans les archives de la correspondance (lettres, cartes postales, billets, etc.) et conservation du lien physique d’origine avec les ouvrages pour d’autres types d’annexes (notamment des imprimés : coupures de journaux, coupon d’un éditeur, etc.);
– reproduction numérique des dédicaces autographes d’auteurs, éditeurs, amis et autres figurant sur plus d’un exemplaire de la collection : opération visant à la conservation des originaux et à la valorisation des traces documentaires ayant parfois la valeur de véritables textes littéraires, à travers lesquelles il sera possible de reconstituer les liens significatifs d’un dédicataire d’exception avec d’autres personnalités de la culture italienne et européenne ayant vécu à la même époque que lui;
– prédisposition d’un plan de classement et de présentation des recueils tenant compte de différents facteurs : complexité du parcours intellectuel du donateur, finalité de la donation, secteurs considéré, nature composite et destination de la bibliothèque, son agrandissement;
– proposition de solutions pour une conservation optimale et pour la protection de ce patrimoine.
Les travaux d’organisation, commencés en janvier 2002 au Palazzo Passionei Paciotti, ont permis l’ouverture de la bibliothèque au public 18 heures par semaine à partir d’octobre 2004. A l’heure actuelle on a accès – pour ce qui est du catalogage et de la possibilité de consultation – aux sections de littérature presque au complet ainsi qu’à d’autres documents, soit 65.000 volumes environ.
Traduzione a cura della dott.ssa Marie Claire Vovelle