El 31 de marzo de 2000 la Universidad de Urbino aceptaba, con deliberación especial, la propuesta hecha por Carlo Bo de donarle su propia biblioteca. Los libros y demás materiales de la colección estaban entonces depositados en varias viviendas del propietario (Milán, Sestri Levante y Urbino). Con sus 100.000 piezas aproximadamente (monografías, periódicos, opúsculos y separatas), la colección constituye quizá la mayor biblioteca personal italiana y documenta los vastos intereses de su dueño.
Las cláusulas principales de la oferta imponían la obligación de inventariar y catalogar los volúmenes para darles uso público así como ir poniendo al día y conservar de manera idónea el conjunto del patrimonio, según los criterios científicos de la Fundación Carlo y Marise Bo para la literatura europea moderna y contemporánea.
Como reza el art. 2 del Estatuto de la Fundación, aprobado por los socios el 22 de febrero de 2002, los fines de la biblioteca son los siguientes:
– conservar y potenciar la biblioteca de Carlo Bo agregándole archivos literarios e históricos de particular importancia;
– favorecer el estudio de las literaturas y culturas modernas y contemporáneas;
– favorecer y practicar la investigación científica colaborando directamente con la Universidad de Urbino y las principales instituciones culturales y científicas nacionales e internacionales.
En octubre de 2001 la Universidad sacó a concurso cinco contratos de colaboración coordinada y continuativa con el fin de preparar los catálogos, el inventario y la organización del material bibliográfico. Resultado del concurso fue la asignación de esas actividades a jóvenes licenciados en Conservación de bienes culturales (Sección de archivos y bibliotecas). De su coordinación quedó encargada la Dra. Anna Rita Berardi, funcionaria de la biblioteca.
El proyecto de ordenación de la biblioteca ha sido coordinado por el Prof. Giovanni Di Domenico según estos preliminares:
– adhesión al polo SBN Universidad/Provincia y adopción del sistema catalográfico SEBINA, utilizado ya en Urbino;
– descripción catalográfica que atiende a las peculiaridades del ejemplar (existencia de dedicatorias, apostillas, documentos adjuntos, etc.);
– documentación minuciosa de la procedencia de los documentos que han de formar el archivo epistolar (cartas, tarjetas postales, notas, etc.) y, para otro tipo de documentos, conservación de los datos que acrediten relación con su origen (en el caso de materiales impresos: recortes de periódicos, notas editoriales, etc.);
– reproducción digital de las dedicatorias autógrafas de autores, amigos, etc. de muchos ejemplares de la colección pues contribuyen a valorizar originales que son a menudo auténticos textos literarios y reconstruyen la relación de un dedicatario de excepción con otros contemporáneos suyos, exponentes de la cultura italiana y europea;
– preparación de un plan de ordenación y presentación de las colecciones destinado a definir diferentes factores: la compleja semblanza intelectual del donante, los fines de la donación, las disciplinas que abarca, la polifacética naturaleza de la biblioteca, sus objetivos y crecimiento;
– identificación de soluciones idóneas para la mejor conservación y tutela del patrimonio.
Los preparativos empezaron en enero de 2002 en el Palacio Passionei-Paciotti, y en octubre de 2004 se abrió al público la biblioteca durante 18 oras semanales.
Actualmente puede consultarse el catálogo casi completo de la secciones de literatura, así como otros documentos hasta un total de 65.000 títulos.
Traduzione a cura della Dott.ssa Maria Rosa Saurin de la Iglesia